Digitales Büro
Die Zeit in den Griff bekommen.
Möchten Sie Ihr Zeitmanagement verbessern?
Von Meetings über Mails bis zur Strategie: Wer ein KMU führt, jongliert ständig mit zu vielen Bällen. Kein Wunder, dass laut Studien nur 18 % der Menschen ihre Zeit wirklich im Griff haben.
Diese 18 %...
✅ … verlassen das Büro pünktlich.
✅ … denken strategisch, statt nur zu reagieren.
✅ … haben kein überquellendes Postfach.
✅ … behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf.
Der Rest? Steckt im E-Mail-Sumpf, macht alles selbst – und bleibt spät im Büro. Aber das muss nicht sein.
Denn effektives Zeitmanagement ist lernbar.
Hier sind 5 einfache, wirksame Tools, mit denen Sie Ihre Zeit – und Ihr Unternehmen – besser steuern können. Sie erfahren, wie Sie Ihre Zeit (endlich) in den Griff bekommen – mit System, Tools und einem digitalen Büro, das Sie im Arbeitsalltag aktiv unterstützt.
5 Zeitmanagement-Tipps für Schweizer KMU.
1. Tipp: Gleiches mit Gleichem bündeln (Task Batching)
So funktioniert’s: Ähnliche Aufgaben zusammenfassen und in einem Block erledigen. Statt 10x am Tag Mails zu checken: 2x konzentriert.
Ideal für: Mehr Effizienz durch weniger Kontextwechsel.
Das digitale Büro unterstützt: Sie können Ihre Aufgaben kategorisieren und gebündelt abarbeiten.
2. Tipp: 25 Minuten Fokus, 5 Minuten Pause (Pomodoro Technik)
So funktioniert’s: 25 Minuten konzentriertes Arbeiten, dann kurze Pause.
Ideal für: Mehr Fokus, weniger geistige Erschöpfung.
Das digitale Büro unterstützt: Die klare Priorisierung und übersichtliche Aufgabenliste verschafft den nötigen Überblick.
3. Tipp: 2-Minuten-Regel – Kleine Aufgaben sofort erledigen
So funktioniert’s: Alles, was weniger als 2 Minuten dauert: gleich machen.
Ideal für: E-Mail-Chaos vermeiden und To-dos abbauen.
Das digitale Büro unterstützt: Im digitalen Büro gehen keine Aufgaben verloren. Sie können gleich loslegen und die kleinen Aufgaben abarbeiten. Probieren Sie’s aus!
4. Tipp: Zeit künstlich verknappen (Parkinsonsches Gesetz)
So funktioniert’s: Arbeit dehnt sich aus – also setzen Sie sich enge, realistische Deadlines.
Ideal für: Vermeiden von Aufschieberitis.
Das digitale Büro unterstützt: Es können Erinnerungen gesetzt werden, die dafür sorgen, dass Deadlines eingehalten werden.
5. Tipp: Zeitfenster statt To-do-Listen (Timeboxing)
So funktioniert’s: Aufgaben bekommen feste Zeitblöcke im Kalender.
Ideal für: Mehr Fokus, weniger Multitasking.
Das digitale Büro unterstützt: Mit Infofactory lassen sich Aufgaben direkt terminieren und priorisieren – auch für Mitarbeitende.
Möchten Sie Ihre Zeit besser nutzen?
Sie entscheiden, ob Sie in der 18 %-Gruppe ankommen. Mit klaren Methoden, konsequenter Umsetzung – und einem digitalen Büro, das nicht nur verwaltet, sondern aktiv unterstützt.
Infofactory sorgt dafür, dass Sie Ihre knappe Zeit sinnvoll nutzen können – für das, was wirklich zählt: Führung, Strategie und Kunden.
Einladung zum Digitalcheck
Keine Zeit verlieren: In 45 Minuten zu einer klaren Vorwärtsstrategie.
In einem unverbindlichen Strategiegespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Büro digital so organisieren, dass Sie:
- wieder Zeit für das Wesentliche gewinnen,
- Routinen automatisieren,
- Prioritäten besser umsetzen
- und Ihre Aufgaben mit klarem Kopf angehen können.
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