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KI-Sicherheitscheck

ISO 9001:2026

ZERTIFIKATE NACH VERSION 2015 LAUFEN AUS

Zertifikate nach Version 2015 laufen im September 2029 aus. Ihr QM-System muss angepasst werden.

Im September 2026 erscheint die revidierte ISO 9001. Drei Jahre später verlieren Zertifikate nach der Version 2015 ihre Gültigkeit.1 Wer zertifiziert bleiben will, kommt an der Umstellung nicht vorbei. Wer sie klug plant, löst zwei Aufgaben in einem Schritt: die Norm-Anforderungen und die saubere Abbildung der digitalen Prozesse.

Frist
Ab September 2026
Übergangsfrist bis September 2029. Bei der letzten Umstellung warteten Spätbucher sechs bis neun Monate auf einen Audit-Termin.
Schwerpunkt
Digitale Prozesse im Fokus
Die neue Norm rückt software-gestützte Prozesse in den Fokus — mit Validierungsnachweisen, wo Risiken es rechtfertigen.
Neu
KI gehört ins QM
Wer KI-Werkzeuge einsetzt, dokumentiert deren Einsatz nachvollziehbar. Die Umstellung ist der richtige Moment dafür.

Was sich mit der neuen Norm ändert

01 Risiken und Chancen werden getrennt behandelt; Chancen-Management wird verbindlicher
02 Qualitätskultur und ethisches Verhalten sind neu bei Führung und Schulung verankert
03 Die Qualitätspolitik muss an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sein
04 Klima- und Nachhaltigkeitsaspekte fliessen in die Kontextanalyse ein
05 Digitale Prozesse rücken in den Fokus — mit Validierungsnachweisen, wo Risiken es rechtfertigen

Was das für Sie heisst

Wollen Sie zertifiziert bleiben, muss Ihr Übergangsaudit bis September 2029 bestanden sein — sinnvollerweise beim nächsten regulären Audit. Bei der letzten Umstellung verloren Unternehmen ihr Zertifikat, weil sie in den letzten Monaten keinen Audit-Termin mehr bekamen.

Stärker in den Blick rückt diesmal, wie software-gestützte Abläufe in Ihrem QM-System abgebildet sind. Wenn Sie KI-Werkzeuge einsetzen oder deren Einsatz planen, gehört das nachvollziehbar dokumentiert.

Wie bereit sind Sie?

Fünf Fragen zur Selbsteinschätzung

  1. Führen Sie Chancen separat von Risiken — mit eigenen Massnahmen?
  2. Ist Ihre Qualitätspolitik nachweisbar an der Unternehmensstrategie ausgerichtet?
  3. Sind Klima- und Nachhaltigkeitsaspekte Teil Ihrer Kontextanalyse?
  4. Sind Ihre software-gestützten Prozesse und KI-Werkzeuge im QM-System dokumentiert?
  5. Ist Ihr nächstes Rezertifizierungs- oder Überwachungsaudit vor 2028 terminiert?
Zweimal Nein oder öfter? Dann lohnt sich das Klärungsgespräch.
Klärungsgespräch — kostenlos, 30 Minuten per Teams

Wir gehen Ihre Situation durch und sagen Ihnen, wo Sie stehen und was auf Sie zukommt. Ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung.

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Das Angebot

Wenn Sie es genauer wissen wollen: der ISO-9001-Readiness-Check. Zwei Module, ein Bericht.

Modul A

Norm-Delta

Abgleich Ihres QM-Systems mit den neuen Anforderungen: Chancen-Management, Qualitätskultur, Strategie-Kopplung, Klimakontext.

Ergebnis: Gap-Liste pro Normkapitel
Modul B

Digital- und KI-Gap

Inventar Ihrer software-gestützten Prozesse und KI-Werkzeuge, Prüfung der QM-Abbildung und Nachweise.

Ergebnis: Massnahmenliste bis zum Übergangsaudit
01
Kickoff
Per Teams, eine Stunde. Wir klären Umfang und Ansprechpartner.
02
Sichtung
Wir prüfen Ihre bestehende QM-Dokumentation.
03
Workshop
Halber Tag per Teams mit den Prozessverantwortlichen.
04
Bericht
Priorisierte Roadmap bis zum Übergangsaudit.
Pauschal CHF 3'500.– Dauer 3 bis 4 Wochen
Enthalten: beide Module, Kickoff, Sichtung Ihrer QM-Dokumentation, halbtägiger Workshop per Teams und der Bericht mit priorisierter Roadmap. Für Unternehmen bis 20 Mitarbeitende an einem Standort; für grössere Betriebe erstellen wir ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen

Was kostet die Umstellung insgesamt?
Für ein gepflegtes 2015er-System bei der letzten Umstellung typisch: 40 bis 120 interne Stunden über 12 bis 18 Monate, dazu ein kleiner Aufschlag beim Übergangsaudit. Der Readiness-Check liefert Ihre konkrete Zahl.
Ab wann sollten wir starten?
Die Norm erscheint im September 2026. Sinnvoll: Gap-Analyse 2026/2027, Umstellung beim nächsten regulären Audit — und die letzten sechs Monate vor der Frist als Reserve einplanen, nicht als Arbeitsfenster.
Wir sind nicht zertifiziert — betrifft uns das?
Die Frist gilt nur für den Erhalt bestehender Zertifikate. Die neuen Anforderungen sind aber ein guter Massstab, wenn Sie ein QM-System aufbauen oder Ihre digitalen Prozesse ordnen wollen.
Warum Infofactory?
Unser Schwerpunkt sind die digitalen Prozesse und der KI-Einsatz — der Teil der neuen Norm, den klassische QM-Beratung selten abdeckt. Modul A liefert Ihnen das kompakte Norm-Delta; Ihr Auditbüro oder Seminaranbieter ergänzen wir dabei, statt sie zu ersetzen.

1 Drei-Jahres-Übergangsfrist gemäss gängiger Praxis des International Accreditation Forum (IAF); bei der Revision 2015 endete sie am 14. September 2018.

Kostenlos · unverbindlich

Klärungsgespräch

30 Minuten per Teams: Wir klären, ob der Readiness-Check für Ihr Unternehmen passt.

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Antwort innerhalb 24 h
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Flyer für Ihre Geschäftsleitung

Eine Seite mit Frist, Ablauf und Kosten — als PDF zum Ausdrucken.

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