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Infofactory erstellt die digitale Rapporte

Sie möchten die erbrachten Leistungen tagesaktuell verrechnen? Wir liefern Ihnen die digitalen Rapporte.

Mit der digitalen Rapportierung werden die erbrachten Leistungen direkt ins Büro übermittelt. Dort können sie ausgewertet und verrechnet werden. Das beschleunigt die Abrechnung und steigert die Liquidität.

Markus Müller
CEO
 

Mit der digitalen Rapportierung und Verrechnung haben wir für Facility Manager oder Service-Organisationen ein agiles Werkzeug, um erbrachte Leistungen schnell und sicher abzurechnen.

 

Wir freuen uns, wenn wir Ihnen unsere digitale Lösung zur Leistungsrapportierung vorstellen dürfen.

 

 

 

 

Der digitale Arbeitsrapport optimiert die Auftragsabwicklung.

 

Mit unseren mobilen Lösungen für die papierlose Rapportierung erfassen Ihre Mitarbeiter sämtliche erbrachten Leistungen wie Arbeitsstunden, Materialverbrauch, Spesen vor Ort beim Kunden. Der Kunde kann direkt auf dem mobilen Endgerät (Smartphone, Tablet) visieren und erhält im Anschluss den Arbeitsrapport per E-Mail zugestellt. Gleichzeitig werden die Daten automatisch ans Büro übermittelt, wo der digitale Rapport weiterverarbeitet werden kann.

Arbeiten Sie effizienter.
Mit der digitalen Leistungsverrechnung von Infofactory.

 

Digitale Rapporting und Leistungsverrechnung spart Zeit.

  • Mobile Leistungserfassung
  • Digitale Kundenvisierung
  • Elektronischer Arbeitsrapport (PDF)
  • Automatische Datenübermittlung
  • Automatische Zustellung an Kunde
  • Automatisierte Rechungsstellung

PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Mit der digitalen Rapportierung lässt sich die Produktivität in Ihrem Unternehmen messbar steigern. Mit der automatisierten, medienbruchfreien Übermittlung der erfassten Leistungsdaten stehen in der Zentrale zeitnah alle relevanten Informationen zur Verfügung. Es gehen keine Rapporte verloren und das Abtippen entfällt. Das Rapportwesen wird beschleunigt und die Fehlerquoten werden reduziert.

LIQUIDITÄT STEIGERN

Ihre Mitarbeiter erfassen die Leistungen beim Kunden direkt vor Ort. So ist sicher gestellt, dass nichts vergessen geht. Der Kunde visiert den Rapport direkt auf dem mobilen Gerät des Mitarbeiters. Diese Daten werden danach umgehend an die Zentrale übermittelt, wo der digitale Arbeitsrapport automatisch erstellt und per E-Mail dem Kunden zugestellt wird. Gleichzeitig steht der Rapport zur Kontrolle und Verrechnung im System bereit. So kann eine tagesaktuelle Verrechnung sichergestellt werden. Diese zeitnahe Leistungsverrechnung wird die Liquidität in Ihrem Unternehmen steigern.

WIR BRINGEN 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.

Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von digitalen Softwarelösungen bei Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Das Angebot der Infofactory:
Digitaler Arbeitsrapport


Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.

Entscheidung absichern

Digitalisierungs-Konzept

Wir entwickeln mit Ihnen ein realisierbares, rentables Digitalisierungskonzept für die digitale Leistungsrapportierung. 

Basis legen

Leistungsrapporte ausprägen

Wir konvigurieren die digitalen Leistungsrapporte für Sie, damit Sie genau das erhalten, was Sie benötigen.

Datenquelität steigern

Daten migrieren

Wir migrieren und optimieren Ihren Datenpool für die digitale Leistungsrapportierung und bereinigen Dateninkonsistenzen. 

Know-how weitergeben

Training

Wir trainieren Ihr Betriebsteam und begleiten es im Betrieb, sodass keine Unsicherheiten aufkommen. 

Verfügbarkeit steigern

Service Level festlegen

Wir sorgen mit passenden Serviceverträgen für den reibungslosen Betrieb der Standardkomponenten.

Betrieb entlasten

Aktualisierung

Unsere Office Service Fachleute übernehmen Betriebsaufgaben zur Entlastung Ihrer Kernteams.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

So führen wir die digitale Rapportierung in Ihrem Unternehmen erfolgreich ein.

Ihre Ziele:
 

  • Sie möchten sicherstellen, dass sämtliche Leistungen, Produktlieferungen und Spesen lückenlos erfasst werden.
     
  • Sie wollen die Fehlerquote durch die manuelle Leistungserfassung ab handschriftlichen Rapporten auf ein Minimum reduzieren.
     
  • Sie möchten die Verarbeitungszeiten im Rechnungswesen dank automatisierten Arbeitsprozessen massiv beschleunigen.
     
  • Sie möchten eine zeitnahe Rechnungsstellung sicherstellen und die Liquidität erhöhen.
     
  • Sie möchten den Kunden gut und automatisch über die erbrachten Leistungen informieren.

Unser Vorgehen:
 

  • Wir klären mit Ihnen, wie die Auftragsbearbeitung möglichst effizient gestaltet werden kann und wie die Software dies optimal unterstützen kann.
     
  • Wir sorgen mit der mobilen App für problemlose Leistungserfassung
     
  • Wir konfigurieren die digitale Rapportierung für Ihr Unternehmen, so dass die Leistungserfassung, die Rapportierung und Verrechnung optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
     
  • Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.
     
  • Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.
     
  • Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur von autorisierten Benutzern. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. 
     
  • Sie brauchen keine Spezialhardware zu beschaffen. Unsere Weblösungen und mobilen Apps sind auf allen handelsüblichen Geräten lauffähig (Windows / IOS).

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Rapportierung von Infofactory in Ihrem Unternehmen die Produktivität steigern können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

Warum eine digitale Rapportierung / Leistungsverrechnung

Zeitersparnis
Das aufwändige Sortieren der Lieferscheine und das Abtippen der handschriftlich erstellten, oft unvollständigen oder unleserlichen Dokumente entfällt. Erbrachte Leistungen können schnell verrechnet werden.

Fehlervermeidung
Die manuelle Erfassung der Leistungen entfällt. Einfache Arbeitsprozesse und übersichtliche Softwaretools verringern das Fehlerpotential auf ein Minimum.

Lückenlose Leistungserfassung
Dank der kontinuierlichen Leistungserfassung im Arbeitsprozess gehen keine erbrachten Leistungen vergessen.

Schnelle Rechnungsstellung
Die dezentral erfassten Daten werden automatisch ins zentrale System übermittelt und können dort nach der Kontrolle zur Rechnungsstellung freigegeben werden. So können Kundenrechnungen jederzeit und tagesaktuell erstellt werden.

Kosten im Griff
Mit der exakten Budgetierung und laufenden Leistungserfassung können die Projektkosten ständig überwacht werden. Abweichungen können schnell erkannt werden und die Projektleitung kann reagieren, bevor das Projekt aus dem Ruder läuft.

 

Effektive Teamarbeit
Sämtliche Daten des digitalen Rapportierung sind zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit wird ermöglicht, dass Teams problemlos dezentral arbeiten können.

Schneller Zugriff auf Dokumente
Sämtliche Belege werden elektronisch abgelegt. Sie sind direkt mit dem Geschäftsvorgang und mit der Kundenakte verknüpft. Damit der wir der schnelle Zugriff auf die gewünschten Unterlagen sichergestellt. Lästige Sucherei nach den passenden Dokumenten kann mit der digitalen Administration vermieden werden.

Mobile Rapportierung
Mit der digitalen Rapportierung lässt sich die Administration im Unternehmen messbar reduzieren. Dezentrale Erfassung, automatischen Übermittlung und medienbruchfreie Verarbeitung der Rapporte sind hier die Erfolgsfaktoren.

Automatisierte Kommunikation
Nach der Erfassung und Visierung durch den Kunden wird der Arbeitsrapport via E-Mail dem Kunden als PDF zugestellt. Bei Nachfragen von Kunden haben Sie dank unserer Software alle Informationen sofort zur Hand, denn die Rapporte lassen sich einfach elektronisch abrufen. Das spart manche Besprechung oder interne Rückfrage.

 

 

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Rapportierung von Infofactory in Ihrem Unternehmen die Produktivität steigern können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

Alles für die Ditigalisierung - alles aufeinander abgestimmt.

Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen

Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es weit mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert.

Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.

Digitale Unterstützung für Ihre Leistungsprozesse

Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Administration auf ein Minimum reduzieren. Sie erhalten eine Gesamtlösung, bei der alles aufeinander abgestimmt ist:
 

  • Auftragsbearbeitung
  • Projektmanagement
  • Produktionslenkung
  • Servicemanagement
  • Leistungsverrechnung
  • Wissensmanagement
  • Qualitätsmanagement


Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt

Das digitale Rapportierung und Leistungsverrechnung sorgt für Effizienz und Qualität

Mit der digitalen Rapportierung integrieren Sie Ihre Mitarbeiter unterwegs nahtlos in alle Arbeitsabläufe.

Infofactory berät Sie, wie Sie Ihre Auftragsabwicklung mit automatisierten Prozessen optimieren können. Dabei achten wir, dass sich unsere Lösungen nahtlos in bestehende Systeme einfügen. Wir liefern massgeschneiderte Lösungen. Exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Infofactory realisiert seit 25 Jahren digitale Lösungen für Unternehmen. Vom Einzelunternehmen bis zum multinationalen Konzern

Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.

Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.

Marketing & Kommunikation

Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing

Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.

Vertrieb

Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.

Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.

Leistung

Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...

Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.

Administration

Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).

Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.

Alle Angebote von Infofactory sind modular aufgebaut. Gerne unterstützen wir Sie auch in einem Teilgebiet der Digitalisierung. Sie profitieren auf jeden Fall von unserem umfassenden Ansatz, den bewährten Technologien und unserer 25jährigen Erfahrung.

Möchten Sie Ihre Rapportierung und Leistungsverrechnung optimieren? Wir freuen uns, Ihnen unsere digitale Rapportierung in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.

Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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