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Digitale Leistungsrapporte für zeitnahe Verrechnung der Leistungen

Infofactory erstellt Ihre digitale Leistungsrapportierung.

Sie verrechnen Ihre Leistungen zeitnah. 

Digitale Rapportierung. Zeitnahe Rechnungstellung. Mehr Liquidität.

Digitaler Leistungsrapport

 

Mit unseren mobilen Lösungen für die papierlose Rapportierung erfassen Ihre Mitarbeiter sämtliche erbrachten Leistungen wie Arbeitsstunden, Materialverbrauch, Spesen vor Ort beim Kunden. Der Kunde kann direkt auf dem mobilen Endgerät (Smartphone, Tablet) visieren und erhält im Anschluss den Arbeitsrapport per E-Mail zugestellt. Gleichzeitig werden die Daten automatisch ans Büro übermittelt, wo der digitale Rapport weiterverarbeitet werden kann.


Sorgen Sie für lückenlose Verrechnung.
Mit dem digitalen Leistungsrapport von Infofactory.

Die Funktionen auf einen Blick

  • Prozessmanagement
  • Flexible Prozessabläufe
  • Effiziente Einsatzplanung
  • Mobile Leistungserfassung auf Rapport
  • Digitale Kundenvisierung
  • Elektronischer Arbeitsrapport (PDF)
  • Automatische Datenübermittlung
  • Automatische Zustellung des Leistungsrapports an Kunde
  • Automatisierte Rechungsstellung

Digitaler Leistungsrapport:
Sie profitieren von diesen Vorteilen

PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Mit der digitalen Rapportierung lässt sich die Produktivität in Ihrem Unternehmen messbar steigern. Mit der automatisierten, medienbruchfreien Übermittlung der erfassten Leistungsdaten stehen in der Zentrale zeitnah alle relevanten Informationen zur Verfügung. Es gehen keine Rapporte verloren und das Abtippen entfällt. Das Rapportwesen wird beschleunigt und die Fehlerquoten werden reduziert.

LIQUIDITÄT STEIGERN

Ihre Mitarbeiter erfassen die Leistungen beim Kunden direkt vor Ort. So ist sicher gestellt, dass nichts vergessen geht. Der Kunde visiert den Rapport direkt auf dem mobilen Gerät des Mitarbeiters. Diese Daten werden danach umgehend an die Zentrale übermittelt, wo der digitale Arbeitsrapport automatisch erstellt und per E-Mail dem Kunden zugestellt wird. Gleichzeitig steht der Rapport zur Kontrolle und Verrechnung im System bereit. So kann eine tagesaktuelle Verrechnung sichergestellt werden. Diese zeitnahe Leistungsverrechnung wird die Liquidität in Ihrem Unternehmen steigern.

WIR BRINGEN ÜBER 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.

Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von digitalen Softwarelösungen bei Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Digitaler Leistungsrapport:
Unsere Lösungen haben sich bewährt.

Unsere digitale Leistungsrapporte haben sich in verschiedenen Branchen bewährt. Unsere Kunden setzen sie seit Jahren erfolgreich ein und stellen damit sicher, dass sämtliche Leistungen erfasst und verrechnet werden.

 

  • Handelsunternehmen
  • Produktionsbetriebe
  • Projektunternehmen
  • Vermietung von mobilen Anlagen
  • Vereine und Verbände mit Sekretariat
  • Sozialpädagogische Familienbegleitung
  • Ambulante psychiatrische Einsätze

Möchten Sie eine lückenlose und zeitnahe Verrechnung sicherstellen?

Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
 

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Das Angebot der Infofactory:
Digitaler Leistungsrapport


Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.

Konzeption

Beratung
Wir beraten Sie, wie die digitale Leistungsrapportierung in Ihrem Betrieb den gewünschten Nutzen erbringen kann. Sie erhalten eine solide Entscheidungsgrundlage.

Umsetzung

Installation und Konfiguration
Wir konfigurieren die digitale Leistungsrapportierung, damit Sie die Aufträge reibungslos ausführen können und die lückenlose Verrechnung der Leistungen sichergestellt ist.

Einführung

Datenmigration
Wir migrieren Ihre bestehenden Daten ins neue System fü die digitale Leistungsrapportierung.

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Einführung

Training
Wir trainieren Ihr Betriebsteam und begleiten es in der Einführungsphase, damit  die digitale Leistungsrapportierung und Rechnungsstellung reibungslos funktioniert. 

Betrieb

Technischer Betrieb
Wir sorgen für den technischen Betrieb Ihrer digitalen Leistungsrapportierung. Sie brauchen sich nicht um die IT Systeme zu kümmern.

Betrieb

Überwachung Zielsetzungen
Wir überwachen ob Sie mit Ihrer digitalen Leistungsrapportierung die definierten Ziele erreichen. Wir unterbreiten Ihnen Vorschläge, wie Sie Ihren Unternehmenserfolg mit Digitalisierung weiter optimieren können.

Digitaler Leistungsrapport:
So kann die lückenlose und zeitnahe Verrechnung sichergestellt werden.

Digitales Servicemanagement mit strukturierten Arbeitsabläufen

Ihre Ziele:
 

  • Sie möchten sicherstellen, dass sämtliche Leistungen, Produktlieferungen und Spesen lückenlos erfasst werden.

  • Sie wollen die Fehlerquote durch die manuelle Leistungserfassung ab handschriftlichen Rapporten auf ein Minimum reduzieren.

  • Sie möchten die Verarbeitungszeiten im Rechnungswesen dank automatisierten Arbeitsprozessen massiv beschleunigen.

  • Sie möchten eine zeitnahe Rechnungsstellung sicherstellen und die Liquidität erhöhen.

  • Sie möchten den Kunden gut und automatisch über die erbrachten Leistungen informieren.

Unser Vorgehen:
 

  • Wir klären mit Ihnen, wie die Auftragsbearbeitung möglichst effizient gestaltet werden kann und wie die Software dies optimal unterstützen kann.

  • Wir sorgen mit der mobilen App für problemlose Leistungserfassung

  • Wir konfigurieren die digitale Rapportierung für Ihr Unternehmen, so dass die Leistungserfassung, die Rapportierung und Verrechnung optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

  • Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.

  • Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.

  • Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur von autorisierten Benutzern. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. 

  • Sie brauchen keine Spezialhardware zu beschaffen. Unsere Weblösungen und mobilen Apps sind auf allen handelsüblichen Geräten lauffähig (Windows / IOS).

Mit der digitalen Rapportierung integrieren Sie Ihre Mitarbeiter unterwegs nahtlos in alle Arbeitsabläufe. 

Infofactory berät Sie, wie die Auftragsabwicklung mit dem digitalen Leistungsrapport bei Ihnen eingeführt werden kann. Dabei achten wir, dass sich unsere Lösungen nahtlos in bestehende Systeme einfügen. Wir liefern massgeschneiderte Lösungen. Exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
 

Bereit für digitale Rapportierung? 
 

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Leistungsrapportierung von Infofactory in Ihrem Unternehmen die Prozessabläufe optimieren können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

 
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Das Angebot von Infofactory
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABGESTIMMT

Durchgängig

Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
 

Entdecken Sie unsere über 200 Module und Services für direkte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wählen Sie, wo Sie uns benötigen und sparen Sie Zeit sowie steigern die Effizienz für schnellere Zielerreichung..
 

  • Digitale Kundengewinnung
  • Digitale Vertriebsprozesse
  • Digitale Auftragsbearbeitung
  • Digitale Leistungsprozesse
  • Digitales Personalwesen und Finanzwesen
  • Digitale Unternehmensführung

 

Modular

Alle unsere digitalen Lösungen sind modular aufgebaut.
 

Starten Sie mit unseren Lösungen dort, wo Sie schnell klaren Nutzen sehen und Ihre Investition rasch refinanzieren.

Gut funktionierende Abläufe bleiben unverändert. Wir optimieren dort, wo es Ihnen am meisten Nutzen bringt. 

Mit unseren Lösungen werden Sie wettbewerbsfähiger, weil Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und laufend Ihre Kosten optimieren können.

 

Massgeschneidert

Exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. 
 

Infofactory bietet individuelle digitale Lösungen für Unternehmen, Vereine und Institutionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Administration. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind unsere Lösungen exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse effizient und automatisiert, ohne Medienbrüche. Von Kundenkontakt bis Buchhaltung bieten wir durchgängige Lösungen. Seit 1995 engagieren sich unsere 20 Experten für Ihren Erfolg.

 

Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen erkunden!

Möchten Sie einen Schritt vorwärts machen?
 

Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir erfahren, wo Sie weniger Administration wünschen oder wie Sie mehr Kunden gewinnen können. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen weiter voranzubringen.

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Wir melden uns gerne bei Ihnen.

Möchten Sie sicherstellen, dass alle Ihre Leistungen zeitnah verrechnet werden? Schreiben Sie uns.
 

Gerne zeigen wir, wie Sie Ihre Ziele erreichen. Wir liefern digitale Lösungen mit messbarem Nutzen.

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