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digitales Projektmanagement von Infofactory zur Kontrolle von TQM im Projekt

Infofactory erstellt das digitale Projektmanagement

Ihre Projekte erfolgreich steuern? Nutzen Sie unser digitales Projektmanagement.

Die Komplettlösung für Projektmanagement. Machen Sie die Arbeit des Projektteams einfacher und produktiver. Mit der einfachen Projektplanung behalten Sie auch bei vielen parallel laufenden Projekten den Überblick. 

Markus Müller
CEO

Wer grössere Projekte steuern muss, hat es schnell mit Hunderten von Aufgaben und eine Reihe von Teilprojekten zu tun, die es zu kontrollieren gilt.

 

Verrechenbare Leistungen müssen schnell identifiziert und abgerechnet werden können. Hier hilft unser digitales Projektmanagement.

 

Sie haben die Aufgaben, Termine und Kosten immer im Überblick mit dem digitalen Projektmanagement.

 

Mit dem digitalen Projektmanagement von Infofactory erhalten Sie alle Funktionen zur Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Meilensteinen. Ihre Mitarbeiter sehen, welche Aufgaben erledigt werden wüssen und können die Arbeitszeiten mit einer Stoppuhr direkt auf die Aufgaben einbuchen.

Arbeiten Sie effizienter.
Mit dem digitalen Projektmanagement von Infofactory.

 

Gesamtlösung für Ihr Projektmanagement

 

  • Projekte / Teilprojekte
  • Meilensteine
  • Budgetplanung
  • Projektdokumente
  • Projektrollen / -besetzung
  • Projektaufgaben
  • Arbeitspakete
  • Pendenzenliste pro Mitarbeiter
  • Delegation von Aufgaben
  • Ressourcenplanung
  • Zeiterfassung
  • Fortschrittskontrolle
  • Leistungsabrechnung
  • Pauschalprojekte
  • Projekte auf Regie
  • Teilrechnungen
  • Schlussrechnung
  • Automatisierte Rechnungsstellung

PROJEKTE ERFOLGREICH ABWICKELN.

Im digitalen Projektmanagement können Sie interne oder Kundenprojekte mit wenig Aufwand verwalten. Kernelement sind die Aufgaben, welche den Mitarbeitern zugewiesen werden können. Alle Mitarbeiter haben jederzeit den Überblick über anstehende Arbeiten. Bei der Ausführung von Aufgaben können die Arbeitszeiten laufend erfasst werden. Auch unterwegs mit der mobilen App. So können Sie zeitnah erkennen, ob das Projektbudget und die geplanten Termine eingehalten werden können. Mit dem digitalen Projektmanagement behalten Sie auch bei dezentraler Zusammenarbeit jederzeit den Überblick und steigern Sie die Effizienz bei der Projektabwicklung.

TERMINE UND KOSTEN IM GRIFF.

Alle Aufgaben können mit Fälligkeitsterminen und Budget versehen werden. Bei den Aufgaben kann die Arbeitzeit erfasst werden und der Erledigungsgrad der Aufgabe. So sehen alle Beteiligten sofort, ob der Arbeitsfortschritt gemäss Plan verläuft oder ob eine Abweichung vorliegt. Da die Leistungserfassung auch bei dezentraler Zusammenarbeit laufend vorgenommen werden kann, sind diese Daten tagesaktuell und erlauben eine schnelle Intervention bei Planabweichungen.

WIR BRINGEN 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.

Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von digitalen Softwarelösungen bei Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Das Angebot der Infofactory:
Digitales Projektmanagement


Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.

Entscheidung begründen

Digitalisierungs-Strategie

Wir erarbeiten mit Ihnen die Entscheidungs-Grundlagen für die Digitalsiierung Ihres Projektmanagement-Geschäfts.

Fundament legen

Projekt Mgmt. ausprägen

Wir konfigurieren das digitale Projektmanagement, damit Sie genau das erhalten, was Sie benötigen.

Qualität steigern

Datenoptimierung

Wir migrieren und optimieren Ihre Projektdaten und beseitigen Dateninkonsistenzen. 

Know-how vermitteln

Training

Wir befähigen Ihr Betriebsteam zur optimalen Nutzung des digitalen Projektmanagements. 

Verfügbarkeit maximieren

Service Level festlegen

Wir sorgen mit Serviceverträgen für den reibungslosen Betrieb der Standardkomponenten.

Betrieb unterstützen

Projekte aktuell halten

Unsere Office Service Fachleute unterstützen Ihre Projektleiter im Backoffice mit qualifizierter Arbeit. 

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

SO FÜHREN WIR DAS DIGITALE PROJEKTMANAGEMENT ERFOLGREICH BEI IHNEN EIN.

Ihre Ziele:
 

  • Sie möchten die administrativen Aufwände bei der Projektadministration auf ein Minimum reduzieren.
     
  • Ihre Mitarbeiter sollen auf einer persönlichen Liste alle anstehenden Aufgaben sehen. Die Aktualisierung dieser Pendenzenliste erfolgt automatisch.
     
  • Sie möchten bei allen Projekten den Projektfortschritt tagesaktuell einsehen können.
     
  • Sie möchten eine tagesaktuelle Kostenkontrolle der Projekte ohne administrativen Aufwand vornehmen können
     
  • Sie möchten ortsunabhängig arbeiten können und auf sämtliche Informationen und Dokumente zugriff haben.
     
  • Sie möchten den Zugriff auf Daten und Funktionen in der Software rollenabhängig steuern können.
     

Unser Vorgehen:
 

  • Wir klären mit Ihnen, wie die Projektabwicklung möglichst effizient gestaltet werden können und wie die Software dies optimal unterstützen kann.
     
  • Wir sorgen mit durchgängigen Daten für schnellen Zugriff auf Informationen und Dokumente
     
  • Wir konfigurieren das digitale Projektmanagement für Ihr Unternehmen, so dass die Projektadministration möglichst effizient erledigt werden kann.
     
  • Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.
     
  • Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.
     
  • Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. 
     
  • Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten.

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Projektmanagement von Infofactory in Ihrem Unternehmen die administrativen Aufwände auf ein Minimum reduzieren können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

WARUM EIN DIGITALES PROJEKTMANAGEMENT?

Administration vereinfachen
Die Durchgängigkeit von der Projektadministration bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Projektmanagement ist nahtlos in das digitale Lösungskonzpet von Infofactory eingebettet. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.

Strukturierte Planung
Mit dem Projektmanagement können sie die Aufgaben und Arbeitspakete einfach verwalten. Die Aufgaben aus allen Projekten werden dem Mitarbeiter als persönliche Pendenzenliste zur Verfügung gestellt. Mit der Ressourcenplanung kann gelenkt werden, woran die Mitarbeiter arbeiten.

Laufende Leistungserfassung
Im digitalen Projektmanagement kann die Arbeitszeit laufend erfasst werden. Damit ist sichergestellt, dass die Leistungen zeitnah und wahrheitsgetreu verrechnet werden können.

Termine im Griff
Mit dem digitalen Projektmanagement lässt sich sofort erkennen, welche Aufgaben überfällig sind. Der Erledigungsgrad können die Projektmitarbeiter dezentral erfassen. Damit ist gewährleistet, dass Abweichungen schnell erkannt werden können und die Projektleitung handlungsfähig bleibt.

Kosten im Griff
Mit der exakten Budgetierung und laufenden Leistungserfassung können die Projektkosten ständig überwacht werden. Abweichungen können schnell erkannt werden und die Projektleitung kann reagieren, bevor das Projekt aus dem Ruder läuft.
 

Effektive Teamarbeit
Sämtliche Daten des digitalen Projektmanagements sind zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit wird ermöglicht, dass Teams problemlos dezentral arbeiten können.

Schneller Zugriff auf Dokumente
Sämtliche Belege werden elektronisch abgelegt. Sie sind direkt mit den Projekt und den Kunden verknüpft. Damit der wir der schnelle Zugriff auf die gewünschten Unterlagen sichergestellt. Lästige Sucherei nach den passenden Dokumenten kann mit der digitalen Administration vermieden werden.

Mobiler Zugriff
Mit dem digitalen Projektmanagement stehen sämtliche wichtigen Informationen und Dokumente orts- und geräteunabhänig zur Verfügung: Unterwegs im Auto oder Zug, beim Kundentermin oder bei der Arbeitsvorbereitung im Home Office. Ihre Mitarbeiter sind bestens informiert.
 

 

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Projektmanagement von Infofactory in Ihrem Unternehmen die Projekte erfolgreich abwickeln können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABESTIMMT

Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen

Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es weit mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert.

Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.

Digitale Unterstützung für Ihre Leistungsprozesse

Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Administration auf ein Minimum reduzieren. Sie erhalten eine Gesamtlösung, bei der alles aufeinander abgestimmt ist:
 

  • Auftragsbearbeitung
  • Projektmanagement
  • Produktionslenkung
  • Servicemanagement
  • Leistungsverrechnung
  • Wissensmanagement
  • Qualitätsmanagement


Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt.

Das digitale Projektmanagemenent sorgt für Effizienz und Qualität

Das digitale Projektmanagement ermöglicht die effiziente, dezentrale Zusammenarbeit in Projekten.

Infofactory berät Sie, wie Sie Ihre Projekte mit dem digitalen Projektmanagement abwickeln können. Dabei achten wir, dass sich unsere Lösungen nahtlos in bestehende Systeme einfügen. Wir liefern massgeschneiderte Lösungen. Exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Infofactory realisiert seit 25 Jahren digitale Lösungen für Unternehmen. Vom Einzelunternehmen bis zum multinationalen Konzern

Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.

Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.

Marketing & Kommunikation

Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing

Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.

Vertrieb

Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.

Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.

Leistung

Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...

Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.

Administration

Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).

Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.

Alle Angebote von Infofactory sind modular aufgebaut. Gerne unterstützen wir Sie auch in einem Teilgebiet der Digitalisierung. Sie profitieren auf jeden Fall von unserem umfassenden Ansatz, den bewährten Technologien und unserer 25jährigen Erfahrung.

Möchten Sie Ihre Projekte effizient verwalten? Wir freuen uns, Ihnen unser digitales Projektmanagement in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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