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digitale Auftragsbearbeitung von Infofactory

Infofactory erstellt die digitale Auftragsbearbeitung

Alle Aufträge im Überblick? Nutzen Sie unsere digitale Auftragsbearbeitung.

Die ganze Auftragsbearbeitung bequem aus einer Hand: Von der Offerte bis zur Rechnungsstellung. Alles in einer Software. Mit unseren Lösungen digitalisieren Sie Ihre Auftragsbearbeitung.

Markus Müller
CEO
 

Die Digitalisierung der Kernleistungsprozesse hilft KMU, sich im dynamischen Marktumfeld optimal aufzustellen. 

 

Wir unterstützen Sie dabei mit Knowhow, Software und einem skalierbaren Betriebsmodell, welches auf Ihre Bedürfnisse eingeht. 

 

Mit der digitalen Auftragsbearbeitung haben Sie die Übersicht über alle Offerten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen.

 

Die digitale Auftragsbearbeitung von Infofactory eignet sich für jedes KMU. Sie erledigen Ihre Auftragsprozesse gezielt und kosteneffizient. Im digitalen Büro von Infofactory bewerkstelligen die Angebotserstellung, den Verkauf, die Beschaffung und die Warenwirtschaft mühelos. Ihre Mitarbeiter können ortsunabhängig auf die Auftragsbearbeitung zugreifen und sind über alle Geschäftsvorgänge im Bild.

Arbeiten Sie effizienter.
Mit der digitalen Auftragsbearbeitung von Infofactory.

 

Gesamtlösung von der Offerte bis zur Finanzbuchhaltung

  • Produktverwaltung
  • Offerten / Angebote
  • Bestellübersicht
  • Auftragsbestätigungen
  • Backorder / Warenreservation
  • Lieferantenbestellungen
  • Lieferantenmahnungen
  • Warenwirtschaft
  • Lagermanagement
  • Rüsten
  • Lieferung
  • Leistungsrapporte
  • Rechnungen (BESR; QR-Rechnungen)
  • Gutschriften
  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften per E-Mail versenden

GESCHÄFTSVORGÄNGE EFFIZIENTER ABWICKELN.

In der digitalen Auftragsbearbeitung sind sämtliche Funktionalitäten aufeinander abgestimmt und alle Geschäftsdaten durchgängig verfügbar. Die Mitarbeiter sparen dadurch viel Zeit bei der Abwicklung der administativen Geschäftsprozesse. Zudem ist mit der Automatisierung auch im hektischen Arbeitsalltag sichergestellt, dass keine Fehler bei der Ausführung entstehen. Sie steigern mit der digitalen Auftragsbearbeitung die Effizienz und Qualität.

ÜBERSICHT BEHALTEN. SCHNELLER INFORMIERT SEIN.

Alle Belege werden automatisch in der digitalen Auftragsbearbeitung abgelegt und können von allen Mitarbeitern ortsunabhängig aufgerufen werden. Die zeitraubende Suche nach Dokumenten entfällt vollständig. Innert Sekunden sind die Mitarbeiter informiert über die Geschäftsvorgänge. Dank dem automatischen Archiv geht mit der digitalen Auftragsbearbeitung auch nichts vergessen.

WIR BRINGEN 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.

Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von digitalen Softwarelösungen bei Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Das Angebot der Infofactory:
Digitale Auftragsbearbeitung


Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.

Entscheidung ermöglichen

Digitalisierungs-Strategie

Wir beraten Sie zur Entwicklung einer passenden Digitalisierungsstrategie Ihrer Auftragsbearbeitung. 

Basis legen

Auftragsbearbeitung ausprägen

Wir konfigurieren die digitale Auftragsbearbeitung, damit Sie genau das erhalten, was Sie benötigen. 

Qualität steigern

Datenoptimierung

Wir migrieren bestehende Daten in die digitale Auftragsbearbeitung und beseitigen Datenprobleme.

Know-how vermitteln

Training

Wir trainieren Ihr Betriebsteam im Umgang mit der digialen Auftragsbearbeitung und begleiten es im Betrieb. 

Verfügbarkeit optimieren

Service Level festlegen

 

Wir sorgen mit Serviceverträgen für den reibungslosen Betrieb der Standardkomponenten.

Betrieb entlasten

Auftragsbearbeitung betreuen

Unsere Office Service Fachleute übernehmen Betriebsaufgaben zur Entlastung Ihrer Kernteams.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

SO FÜHREN WIR BEI IHNEN DIE DIGITALE AUFTRAGSBEARBEITUNG ERFOLGREICH EIN.

Ihre Ziele:
 

  • Sie möchten die administrativen Aufwände bei der Auftragsbearbeitung auf ein Minimum reduzieren.
     
  • Sie möchten Fehler bei der Auftragsbearbeitung vermeiden.
     
  • Sie möchten über den aktuellen Stand der Geschäftsvorgänge jederzeit informiert sein
     
  • Sie möchten ein einheitliches Erscheinungsbild nach Aussen sicherstellen
     
  • Sie möchten ortsunabhängig arbeiten können und auf sämtliche Informationen und Dokumente zugriff haben.
     
  • Sie möchten den Zugriff auf Daten und Funktionen in der Software rollenabhängig steuern können.
     

Unser Vorgehen:
 

  • Wir klären mit Ihnen, wie die administrativen Geschäftsvorgänge möglichst effizient gestaltet werden können und wie die Software dies optimal unterstützen kann.
     
  • Wir sorgen mit durchgängigen Daten für schnellen Zugriff auf Informationen und Dokumente
     
  • Wir erstellen Ihre Belege von der Offerte bis zur Rechnung automatisch. Dabei werden kundenspezifische Preis- und Rabattmodelle unterstützt und können die Belege gemäss Ihrem CI/CD umgesetzt werden.
     
  • Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.
     
  • Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.
     
  • Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung oder einem Firewall Tunnel. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. 
     
  • Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten.

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Auftragsbearbeitung von Infofactory in Ihrem Unternehmen die administrativen Aufwände auf ein Minimum reduzieren können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

WARUM EINE DIGITALE AUFTRAGSBEARBEITUNG?

Administration vereinfachen
Die Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Einkaufs- und Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung runden den Leistungsumfang ab. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.

Fehler vermeiden
Mit der Automatisierung der Geschäftsprozesse können Flüchtigkeitsfehler vermieden werden und es geht nichts vergessen.

Zeit sparen
Die digitale Auftragsbearbeitung unterstützt Ihr Unternehmen im gesamten Prozess. Mit der  Automatisierung und dank einfacher Bedieneroberfläche von der Offerte bis zur Rechnungen profitieren Sie von klaren Zeitersparnissen.

Termine im Griff
Mit der digitalen Auftragsbearbeitung lässt sich beispielsweise sofort erkennen, welche Bestellungen noch offen sind, bei welchen Bestellungen der Lieferant im Verzug ist. Oder welche Rechnungen überfällig sind und gemahnt werden müssen. Ohne speziellen administrativen Aufwand haben Sie Ihre Termine im Griff.

Zeitnahe Kundeninformation
Die Belege werden auf Wunsch automatisch versendet. Das manuelle Bearbeiten fällt weg und der Austausch von Dokumenten erfolgt papierlos. Davon profitieren alle Beteiligten. Auch die Kunden wünschen das immer häufiger.
 

Effektive Teamarbeit
Sämtliche Daten der digitalen Auftragsbearbeitung sind zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit wird ermöglicht, dass Teams problemlos dezentral arbeiten können.

Schneller Zugriff auf Dokumente
Sämtliche Belege werden elektronisch abgelegt. Sie sind direkt mit den Geschäftsvorgängen und den Kunden verknüpft. Damit der wir der schnelle Zugriff auf die gewünschten Unterlagen sichergestellt. Lästige Sucherei nach den passenden Dokumenten kann mit der digitalen Administration vermieden werden.

Übersicht Verfügbarkeit
Sie sehen bereits während dem Bestellvorgang, ob die gewünschten Produkte verfügbar sind. Sie können den Kunden besser beraten und allfällige Ersatzprodukte vorschlagen.

Mobiler Zugriff
In der digitalen Auftragsbearbeitung stehen sämtliche wichtigen Informationen und Dokumente orts- und geräteunabhänig zur Verfügung: Unterwegs im Auto oder Zug, beim Kundentermin oder bei der Besuchsvorbereitung im Home Office. Ihre Mitarbeiter sind bestens informiert.
 

 

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Auftragsbearbeitung von Infofactory in Ihrem Unternehmen die Geschäftsprozesse effizienter abwickeln können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABESTIMMT

Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen

Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es weit mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert.

Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.

Digitale Unterstützung für Ihre Leistungsprozesse

Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Administration auf ein Minimum reduzieren. Sie erhalten eine Gesamtlösung, bei der alles aufeinander abgestimmt ist:
 

  • Auftragsbearbeitung
  • Projektmanagement
  • Produktionslenkung
  • Servicemanagement
  • Leistungsverrechnung
  • Wissensmanagement
  • Qualitätsmanagement


Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt.

Die digitale Auftragsbearbeitung sorgt für Effizienz und Qualität

Die digitale Auftragsbearbeitung ist ein Kernelement bei der Digitalisierung von Unternehmen.

Infofactory berät Sie, wie Sie die Geschäftsprozesse optimal mit der digitalen Auftragsbearbeitung abwickeln können. Dabei achten wir, dass sich unsere Lösungen sich nahtlos in bestehende Systeme einfügen. Wir liefern massgeschneiderte Lösungen. Exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Infofactory realisiert seit 25 Jahren digitale Lösungen für Unternehmen. Vom Einzelunternehmen bis zum multinationalen Konzern

Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.

Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.

Marketing & Kommunikation

Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing

Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.

Vertrieb

Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.

Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.

Leistung

Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...

Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.

Administration

Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).

Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.

Alle Angebote von Infofactory sind modular aufgebaut. Gerne unterstützen wir Sie auch in einem Teilgebiet der Digitalisierung. Sie profitieren auf jeden Fall von unserem umfassenden Ansatz, den bewährten Technologien und unserer 25jährigen Erfahrung.

Möchten Sie Ihre Aufträge effzient bearbeiten? Wir freuen uns, Ihnen unsere digitale Auftragsbearbeitung in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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