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Infofactory erstellt Ihr Vertragsmanagement

Sie möchten bei den Verträgen keine Fristen verpassen?
Wir liefern Ihnen das digitale Vertragsmanagement.

Wenn Sie Ihre Verträge nicht im Griff haben, gehen Sie das Risiko von Schattenkosten ein, weil Sie die Kündigungsfristen verpassen, oder es kommt zu Unterdeckung der Vertragsleistung. Hier schafft das digitale Vertragsmanagement von Infofactory zuverlässig Abhilfe.

Markus Müller
CEO

Verträge werden in der Organisation oft dezentral geschlossen. Hier ein Abo für einen Onlinedienst, dort die Lizenz für eine Software. Das alles generiert Kosten. Oft auch über die Laufzeit der Verträge hinaus.

Wir wollten diesem Umstand mit dem digitalen Vertragsmangement entgegenwirken.

 

Sprechen Sie mit uns über Ihre Vertragsthemen. Wir finden sicher eine smarte Lösung.

 

Verpflichtungen jederzeit unter Kontrolle.
Und das im gesamten Betrieb.

 

Das Vertragsmanagement-Modul sorgt für eine zentrale Ablage aller Verträge. Jederzeit und per Mausklick wird klar, welche Verpflichtungen gegenüber Drittparteien bestehen. Das wiederum ist Voraussetzung für eine präzise Budgetierung.

Erhalten Sie eine Rundumsicht der Verträge in Ihrer Organisation.
Mit dem digitalen Vertragsmanagement von Infofactory.

 

Verträge einfach managen. Standortübergreifend.

  • Zentrale Sicht auf alle Verträge
  • Überwachung von Kündigungsfristen
  • Ampelsystem für kritische Verträge
  • Workflow für Vertragsfreigaben
  • Vertragsklassifizierungen
  • Standortunabhängiger, sicherer Zugriff
  • Verträge mit Qualifikationen
  • Vertragstemplates
  • Integration externer Verträge
  • Freie Kategorienwahl

Aktives Vertragsmanagement spart Kosten und Nerven.

Immer wieder kommt es vor, dass in einer Hauruck Aktion sämtliche Verträge in den Abteilungen zusammengesucht werden müssen, weil Rechnungen ins Haus flattern, von denen niemand etwas weiss. Mit dem digitalen Vertragsmanagement gehört dies der Vergangenheit an. Verträge sind zentral und fristenbasiert abgelegt.

Vertragsgruppen nach Ihren Vorgaben. Einfach erweiterbar.

Die Gruppierung von Verträgen mag für Kleinfirmen noch einfach sein, sobald der Erfolg jedoch wächst, nimmt auch die Vertragsflut zu. Mit dem digitalen Vertragswesen lassen sich Gruppen und Zugriffe exakt steuern. Damit behalten Sie jederzeit die Übersicht.

Wir kennen die Finessen von rechtlichen Dokumenten.

Sie profitieren direkt von unserem Wissen rund um die Dokumentenklassifizierung von rechtlich bindenden Dokumenten. Und das muss nicht teuer sein. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich Verträge zuverlässig managen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Das Angebot der Infofactory:
Digitales Vertragsmanagement


Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.

Einfach starten

Vertragswesen konfigurieren

Wir diskutieren mit Ihnen die Anforderungen und prägen das Vertragswesen für Sie aus.

Rundumsicht erhalten

Datenbestand aufbauen

Wir bringen Ihre bestehenden Verträge ins System und versorgen sie mit den nötigen Klassifizierungen.

Prozesse automatisieren

Workflows aufsetzen

Wir setzen Workflows nach Ihrer Vorgab auf und beschleunigen so das Vertrags-Mgmt.

Know-how weitergeben

Systemschulung

Ihre Mitarbeiter werden im Umgang mit dem Vertragswesen geschult und können schnell loslegen.

Professionell auftreten

Vertrags-Templates

Wir erstellen und konfigurieren für Sie eigene Vertragstemplates.

Betrieb unterstützen

Verwaltung der Verträge

Unsere Office Service Fachleute können die Verwaltung der Verträge komplett und zu günstigen Konditionen übernehmen.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

So setzen wir das digitale Vertragsmanagement erfolgreich um:

Ihre Ziele:
 

  • Sie möchten jederzeit die Übersicht über sämtliche Verträge in der Organisation haben
  • Sie wollen automatisiert über Verfalldaten informiert werden
  • Sie möchten bei kritischen Verträgen in der rollenden Planung Reminder haben, damit sich die verantwortlichen Stellen mit dem Vertrag befassen können
  • Sie möchten interne und externe Freigabeprozesse worklfowbasiert steuern können
  • Sie möchten eine Übersicht, wer welche Verträge freigegeben hat und wer für diese verantwortlich ist

Unser Vorgehen:
 

  • Wir klären mit Ihnen, wie das Vertragsmanagement Sie am besten unterstützt
  • Wir konfigurieren die Software nach Ihren Vorgaben und unseren best Practice Erfahrungen
  • Wir richten Workflows zur Freigabe von Verträgen ein
  • Wir gestalten und implementieren Vertragstemplates, soweit gefordert
  • Wir schulen Ihr Personal im Umgang mit dem digitalen Vertragsmanagement
  • Wir betreuen Sie adäquat in der Betriebsphase
  • Die Daten sind in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert und ortsunabhängig verfügbar, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Die Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität
  • Sie können über jeden modernen Webbrowser auf Ihre Verträge zugreifen

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie das Vertragswesen bei Ihnen vereinfachen mti unserem digitalen Vertragsmanagement. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

Warum ein digitales Vertragsmanagement?

Kein Vertragswildwuchs mehr
Verträge sind zentral, fristenspezifisch und sicher abgelegt. Egal, wo in der Organisation der Vertrag abgeschlossen wird.

 

Keine Schattenkosten mehr
Weil Sie die Laufzeit der Verträge jederzeit im Griff haben, entstehen keine Schattenkosten durch zu lange bezahlte Abos oder Serviceverträge.

 

Workflowbasierte Freigaben
Das digitale Vertragsmanagement unterstützt Dokumenten-Workflows. Über Schwellenbeträge können neue Personenkreise in den Freigabeprozess mit aufgenommen werden. 

Standortübergreifender Zugang
Egal, wo sich die autorisierten Personen gerade befinden. Der Zugriff auf Verträge ist jederzeit gewährleistet.

 

Sensible Verträge können sind besonders geschützt
Je nach Sensibilitätsstufe lassen sich Verträge besonders schützen. Damit ist der Datenschutz jederzeit gewährleistet.

 

Verträge für Dritte sicher bereitstellen
Verträge können in- und ausserhalb der Organisation verteilt werden. Dies kann durch den Anschluss ans Intranet oder die sichere Verteilung über eine Kundenzone im Internet erfolgen. Die Rechteverwaltung steuert auf jeden Fall den Zugriff auf den jeweiligen Vertrag.

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie Ihr Vertragswesen vereinheitlichen und vereinfachen. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABESTIMMT

 

Infofactory: Alles aus einer Hand für Ihre Digitalisierung

Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert.

Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.

Digitale Unterstützung für Ihre Administration

Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Administration auf ein Minimum reduzieren. Sie erhalten eine Gesamtlösung, bei der alles aufeinander abgestimmt ist:

  • Kontaktverwaltung
  • Rechnungswesen
  • Finanzwesen
  • Personalwesen
  • Dokumenten-Mgmt.
  • Vertrags-Mgmt.

Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt.

Jederzeit die Übersicht über alle Verträge behalten

Häufig werden Verträge von verschiedenen Stellen in der Organisation abgeschlossen. Schnell gehen dabei die Laufzeiten der Verträge vergessen, was zu einer Unterdeckung von Leistungen oder aber automatischen Vertragsverlängerungen führt, ohne dass die Leistung noch bezogen werden soll.

 

Mit dem digitalen Vertragsmanagement haben Sie diese Situation im Griff. Denn Verträge sind zentral abgelegt. Das System informiert automatisch, wenn ein Vertrag ausläuft oder automatisch verlängert wird.

Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.

Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.

Marketing & Kommunikation

Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing

Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.

Vertrieb

Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.

Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.

Leistung

Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...

Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.

Administration

Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).

Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.

Alle Angebote von Infofactory sind modular aufgebaut. Gerne unterstützen wir Sie auch in einem Teilgebiet der Digitalisierung. Sie profitieren auf jeden Fall von unserem umfassenden Ansatz, den bewährten Technologien und unserer 25jährigen Erfahrung.

Möchten Sie das Vertragsmanagement von Infofactory genauer kennenlernen?

Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.
Wir freuen uns auf ein spannendes Gespräch mit Ihnen.
 

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