Infofactory erstellt Ihr Vertragsmanagement
Sie verpassen keine Fristen.
Strukturierte Ablage der Verträge. Automatisierte Fristenüberwachung. Weniger Kosten.
Vertragsmanagement
Das digitale Vertragsmanagement sorgt für eine zentrale Ablage aller Verträge. Jederzeit und per Mausklick wird klar, welche Verpflichtungen gegenüber Drittparteien bestehen.
Jederzeit die Verpflichtungen unter Kontrolle.
Mit dem digitalen Vertragsmanagement von Infofactory.
Die Funktionen auf einen Blick
- Zentrale Sicht auf alle Verträge
- Überwachung von Kündigungsfristen
- Ampelsystem für kritische Verträge
- Workflow für Vertragsfreigaben
- Vertragsklassifizierungen
- Standortunabhängiger, sicherer Zugriff
- Verträge mit Qualifikationen
- Vertragstemplates
- Integration externer Verträge
- Freie Kategorienwahl
Digitales Vertragsmanagement:
Sie profitieren von diesen Vorteilen
Aktives Vertragsmanagement spart Kosten
Immer wieder kommt es vor, dass in einer Hauruck Aktion sämtliche Verträge in den Abteilungen zusammengesucht werden müssen, weil Rechnungen ins Haus flattern, von denen niemand etwas weiss. Mit dem digitalen Vertragsmanagement gehört dies der Vergangenheit an. Verträge sind zentral und fristenbasiert abgelegt.
Vertragsgruppen nach Ihren Vorgaben. Einfach erweiterbar.
Die Gruppierung von Verträgen mag für Kleinfirmen noch einfach sein, sobald der Erfolg jedoch wächst, nimmt auch die Vertragsflut zu. Mit dem digitalen Vertragswesen lassen sich Gruppen und Zugriffe exakt steuern. Damit behalten Sie jederzeit die Übersicht.
Wir kennen die Finessen von rechtlichen Dokumenten
Sie profitieren direkt von unserem Wissen rund um die Dokumentenklassifizierung von rechtlich bindenden Dokumenten. Und das muss nicht teuer sein. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich Verträge zuverlässig managen. Bei spezifischen Fragen stehen Ihnen unsere Netzwerkpartner nahtlos zur Verfügung. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Digitales Vertragsmanagement:
Unsere Lösungen haben sich bewährt.
Unser digitales Vertragsmanagement bietet eine bewährte Lösung, die seit Jahren erfolgreich bei Kunden im Einsatz ist. Profitieren Sie von einer effizienten Fristenüberwachung und dem flexiblen, ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Dokumente. Unsere rollenbasierten Zugriffsrechte gewährleisten dabei höchste Sicherheit und Organisationsfähigkeit. Mit uns behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle über Ihre Vertragsdaten – jederzeit und überall.
Möchten Sie jederzeit die Übersicht über Ihre vertraglichen Verpflichtungen?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Das Angebot der Infofactory:
Digitales Vertragsmanagement
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Konzeption
Beratung
Unsere Beratung zeigt Ihnen auf, wie Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen die Betriebsabläufe und Mitarbeitenden optimal unterstützen können. Wir bieten Ihnen eine fundierte Basis für Ihre Entscheidungsfindung.
Umsetzung
Installation und Konfiguration
Wir konfigurieren das digitale Vertragsmanagement, so dass die Verträge strukturiert abgelegt werden und die Fristen automatisch überwacht werden.
Einführung
Datenmigration
Wir sorgen für eine problemlose und unterbruchsfreie Inbetriebnahme.
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Einführung
Training
Wir schulen Ihr Team in der Erstellung und Ablage von Verträgen im System. Bei technischen oder fachlichen Fragen stehen wir auch direkt im Betrieb zur Verfügung.
Betrieb
Technischer Betrieb
Wir sorgen für den technischen Betrieb Ihres digitalen Vertragsmanagements. Die Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern gespeichert. Sie brauchen sich nicht um die IT Systeme zu kümmern.
Betrieb
Support und Office Service
Wenn Fragen im Betrieb auftauchen oder Sie gerne administrative Aufgaben an uns delegieren möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Digitales Vertragsmanagement:
So sind Sie sicher, dass Sie Ihre Verträge innert Sekunden finden.
Ihre Ziele:
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Sie möchten jederzeit die Übersicht über sämtliche Verträge in der Organisation haben
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Sie wollen automatisiert über Verfalldaten informiert werden
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Sie möchten bei kritischen Verträgen in der rollenden Planung Reminder haben, damit sich die verantwortlichen Stellen mit dem Vertrag befassen können
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Sie möchten interne und externe Freigabeprozesse worklfowbasiert steuern können
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Sie möchten eine Übersicht, wer welche Verträge freigegeben hat und wer für diese verantwortlich ist
Unser Vorgehen:
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Wir klären mit Ihnen, wie das Vertragsmanagement Sie am besten unterstützt
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Wir konfigurieren die Software nach Ihren Vorgaben und unseren best Practice Erfahrungen
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Wir richten Workflows zur Freigabe von Verträgen ein
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Wir gestalten und implementieren Vertragstemplates, soweit gefordert
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Wir schulen Ihr Personal im Umgang mit dem digitalen Vertragsmanagement
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Wir betreuen Sie adäquat in der Betriebsphase
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Die Daten sind in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert und ortsunabhängig verfügbar, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Die Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität
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Sie können über jeden modernen Webbrowser auf Ihre Verträge zugreifen
Verträge in Ihrer Organisation werden oft dezentral abgeschlossen – vom Abo für Onlinedienste bis zur Softwarelizenz. Diese Verträge generieren nicht nur Kosten, sondern oft auch ungewollte Ausgaben über die Vertragslaufzeit hinaus. Unser digitales Vertragsmanagement hilft, Kosten zu kontrollieren und Transparenz zu schaffen. Vermeiden Sie unnötige Ausgaben und optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vertragsthemen – wir finden eine smarte Lösung für Sie..
Bereit für Ordnung bei Ihren Verträgen?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement von Infofactory in Ihrem Betrieb Zeit sparen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
Digitales Vertragsmanagement:
Sie werden keine Kündigungsfristen mehr verpassen.
Kein Vertragswildwuchs mehr
Verträge sind zentral, fristenspezifisch und sicher abgelegt. Egal, wo in der Organisation der Vertrag abgeschlossen wird.
Keine Schattenkosten mehr
Weil Sie die Laufzeit der Verträge jederzeit im Griff haben, entstehen keine Schattenkosten durch zu lange bezahlte Abos oder Serviceverträge.
Workflowbasierte Freigaben
Das digitale Vertragsmanagement unterstützt Dokumenten-Workflows. Über Schwellenbeträge können neue Personenkreise in den Freigabeprozess mit aufgenommen werden.
Standortübergreifender Zugang
Egal, wo sich die autorisierten Personen gerade befinden. Der Zugriff auf Verträge ist jederzeit gewährleistet.
Sensible Verträge können sind besonders geschützt
Je nach Sensibilitätsstufe lassen sich Verträge besonders schützen. Damit ist der Datenschutz jederzeit gewährleistet.
Verträge für Dritte sicher bereitstellen
Verträge können in- und ausserhalb der Organisation verteilt werden. Dies kann durch den Anschluss ans Intranet oder die sichere Verteilung über eine Kundenzone im Internet erfolgen. Die Rechteverwaltung steuert auf jeden Fall den Zugriff auf den jeweiligen Vertrag.
Behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle Ihre Verträge. In vielen Organisationen schließen verschiedene Stellen Verträge ab, wodurch Laufzeiten oft übersehen werden. Dies führt zu Unterdeckung von Leistungen oder ungewollten automatischen Verlängerungen. Unser digitales Vertragsmanagement bietet eine zentrale Ablage Ihrer Vertragsdokumente und informiert Sie automatisch über das Auslaufen oder die automatische Verlängerung von Verträgen. So haben Sie alle Vertragsdetails stets im Griff und vermeiden unerwünschte Kosten.
Bereit für lückenlose Überwachung der vertraglichen Fristen?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement von Infofactory Kosten sparen können. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Besprechungstermin.
Das Angebot von Infofactory
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABGESTIMMT
Durchgängig
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Entdecken Sie unsere über 200 Module und Services für direkte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wählen Sie, wo Sie uns benötigen und sparen Sie Zeit sowie steigern die Effizienz für schnellere Zielerreichung..
- Digitale Kundengewinnung
- Digitale Vertriebsprozesse
- Digitale Auftragsbearbeitung
- Digitale Leistungsprozesse
- Digitales Personalwesen und Finanzwesen
- Digitale Unternehmensführung
Modular
Alle unsere digitalen Lösungen sind modular aufgebaut.
Starten Sie mit unseren Lösungen dort, wo Sie schnell klaren Nutzen sehen und Ihre Investition rasch refinanzieren.
Gut funktionierende Abläufe bleiben unverändert. Wir optimieren dort, wo es Ihnen am meisten Nutzen bringt.
Mit unseren Lösungen werden Sie wettbewerbsfähiger, weil Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und laufend Ihre Kosten optimieren können.
Massgeschneidert
Exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Infofactory bietet individuelle digitale Lösungen für Unternehmen, Vereine und Institutionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Administration. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind unsere Lösungen exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse effizient und automatisiert, ohne Medienbrüche. Von Kundenkontakt bis Buchhaltung bieten wir durchgängige Lösungen. Seit 1995 engagieren sich unsere 20 Experten für Ihren Erfolg.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen erkunden!
Möchten Sie einen Schritt vorwärts machen?
Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir erfahren, wo Sie weniger Administration wünschen oder wie Sie mehr Kunden gewinnen können. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen weiter voranzubringen.