Infofactory erstellt Ihre Personaladministration
Sie erfüllen die gesetztlichen Anforderungen an Arbeitgebende.
Automatisierte Lohnabrechnungen. Mobile Arbeitszeiterfassung. Weniger Kosten.
Personaladministration
Die 360° Personalakte erlaubt es Ihnen, sämtliche Personalthemen einfach, zuverlässig und speditiv zu administrieren. Durch die zusätzliche SMS Autorisierung ist sichergestellt, dass die sensiblen Daten nur für autorisierte Personen einsehbar sind. Sie können in Sekundenschnelle auf sämtliche Personalfragen eine Antwort zu geben.
Reduzieren Sie Ihre administrativen Aufwände.
Mit der digitalen Personaladministration von Infofactory.
Die Funktionen auf einen Blick
- 360° Personalakte
- Personal- und Stellenlisten
- Lohnausweise
- Sozialabgaben
- Zeiterfassung
- Kontrolle Verrechenbarkeit
- Spesenmanagement
- Quellensteuerabrechnung
- Boni und Vergütungen
- Automatisierte Lohnzahlungen
- Bankanbindung
- Personalförderung
- Kompetenzmanagement
- Personalverträge
- Automatische Stellenbeschriebe
- Jobportal Schnittstellen
- MTAN geschützte Personalbereiche
- Gelenkte Personaldokumente
Digitale Personaladministration:
Sie profitieren von diesen Vorteilen
Jederzeit informiert mit dem digitalen Personaldossier
Das digitale Personaldossier bietet eine effiziente und sichere Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Es ermöglicht schnellen Zugriff, einfache Aktualisierungen und verbessert die Datenschutzstandards. Zudem steigert es die Produktivität durch automatisierte Prozesse
Mobile Zeiterfassung reduziert Aufwände und schafft Transparenz.
Die mobile Zeiterfassung per Mitarbeiter-App bietet Flexibilität und Effizienz. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten von überall aus erfassen, was die Genauigkeit erhöht und die Verwaltung vereinfacht. Zudem fördert sie Transparenz und verbessert die Kommunikation im Team.
Korrekte Lohnabrechnungen per Knopfdruck reduziert Aufwände.
Die automatisierte Lohnabrechnung optimiert den Prozess, spart Zeit und reduziert Fehler. Durch die Automatisierung werden Arbeitsstunden korrekt erfasst, Steuern und Abzüge präzise berechnet, was zu einer zuverlässigen und pünktlichen Lohnabrechnung führt.
Digitale Personaladministration:
Unsere Lösungen haben sich bewährt.
Unsere bewährte Lösung für die digitale Personaladministration ist seit Jahren bei Kunden im Einsatz und bietet Schweizer KMU zahlreiche Vorteile. Sie optimiert die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, vereinfacht Prozesse wie Onboarding und Offboarding, verbessert die Datensicherheit und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Unsere langjährige Erfahrung garantiert eine massgeschneiderte Lösung für eine effiziente Personalverwaltung.
Möchten Sie per Knopfdruck korrekte Lohnabrechnungen erstellen können?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Das Angebot der Infofactory:
Digitale Personaladministration:
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Konzeption
Beratung
Unsere Beratung zeigt Ihnen auf, wie Sie durch die digitale Verwaltung von Personalangelegenheiten in Ihrem Unternehmen den maximalen Nutzen ziehen und Ihre administrativen Prozesse optimal unterstützen können. Wir bieten Ihnen eine fundierte Basis für Ihre Entscheidungsfindung.
Umsetzung
Installation und KonfigurationWir konfigurieren die digitale Personaladministration, so dass möglichst viele administrativen Prozesse automatisiert werden können in Ihrem Unternehmen.
Einführung
Datenmigration
Wir sorgen für eine problemlose und unterbruchsfreie Inbetriebnahme.
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Einführung
Training
Wir schulen Ihr Team in der Erstellung der automatisierten Lohnabrechnung, Zeitkontrollen, Jahresmeldungen und der Nutzung der digitalen Personaladministration. Bei technischen oder fachlichen Fragen stehen wir auch direkt im Betrieb zur Verfügung.
Betrieb
Technischer Betrieb
Wir sorgen für den technischen Betrieb Ihrer digitalen Personaladministration. Sie brauchen sich nicht um die IT Systeme zu kümmern.
Betrieb
Support und Office Service
Wenn Fragen im Betrieb auftauchen oder Sie gerne administrative Aufgaben an uns delegieren möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Digitale Personaladministration:
So sind Sie sicher, dass die Lohnabrechnungen korrekt sind.
Ihre Ziele:
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Sie möchten eine 360° Sicht auf sämtliche Personalaspekte erhalten
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Sie wollen auch komplizierte Personalvergütungen korrekt und sicher bewältigen können
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Sie möchten Unterstützung bei sämtlichen Personalprozessen
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Sie möchten Ihren Vorgesetzten ein effektives Mittel für die dynamischen Vorgänge im Jahresverlauf geben
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Sie möchten die Mitarbeiter-Zeiterfassung und Verrechnung automatisieren
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Sie möchten mit wenig Aufwand Stellen in den relevanten Stellenbörsen veröffentlichen und Bewerbungen online administrieren
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Sie möchten das Kompetenz-Management systematisch zu Ausbildungszwecken für Ihre Mitarbeitenden nutzen.
Unser Vorgehen:
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Wir klären mit Ihnen, wie die Personaldamistration Ihre Mitarbeiter effizientesten unterstützen kann. So dass sie informiert sind, aber der Pflegeaufwand sich ebenfalls in Grenzen hält
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Wir richten für Sie die digitale Personaladministration ein und importieren die bestehenden Personaldaten
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Wir schulen Sie bei der Erstellung von Lohnabrechnungen, so dass Sie diese innert Minuten mit wenigen Klicks automatisiert erstellen können.
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Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Personalverantwortlichen können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten
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Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität
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Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten.
Dank den automatisierten Prozessen können korrekte Lohnabrechnungen in den Schweizer KMU direkt selbständig erstellt werden, ohne Beizug von kostspieligen Experten. Für Spezialfälle oder bei Unklarheiten steht Ihnen bei unserer Lösung im Hintergrund jederzeit ein Supportteam zur Verfügung, welches Sie punktuell unterstützen wird. Mit unserer Lösung sind sie auf die aktuellen gesetztlichen Anforderungen bestens vorbereitet. Die verschiedenen Arbeitsverhältnisse wie Festangestellte, Teilzeitangestellte aber auch Temporäre aus dem In- und Ausland werden korrekt administriert und gegenüber den Sozialversicherungen korrekt abgerechnet.
Bereit für automatisierte Lohnabrechnungen?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Personaladministration von Infofactory in Ihrem Betrieb Zeit sparen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
Digitale Personaladministration:
Alle Unterlagen innert wenigen Sekunden auf dem Bildschirm.
Zentrale Datenablage
Sämtliche personalrelevanten Informationen wie Verträge, Lohnausweise etc. sind zentral verfügbar
Fehler reduzieren
Weil die relevanten Prozesse digital laufen und im Hintergrund Prüfprozesse wirken, werden Fehler minimiert.
Mehr Zeit für Ihr Personal
Durch die Vereinfachung der Personalprozesse und der rollenden Personalplanung haben Vorgesetzte und HR Verantwortliche mehr Zeit, um sich um die Anliegen der Mitarbeitenden zu kümmern.
Automatisierte Erstellung von Stellenbeschrieben
Stellenbeschriebe können automatisch erstellt, und aufgrund von Änderungen der Rolle der Person, aktualisiert werden.
Zeit sparen
Weil die Personalfluktuation zunimmt macht es Sinn, die Rekrutierung zu automatisieren. Das spart Zeit und Geld.
Korrekte Lohnabrechnungen
In allen Fällen gewährleistet die Software eine korrekte, gesetzeskonforme Lohnabrechnung.
Sozialversicherungskonform
Sämtliche Dokumente im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen sind behördenkonform ausgelegt.
Termine im Griff
Dank der rollenden Planung bleiben wichtige Personaltermine wie das Jahresgespräch im Blick der Vorgesetzten. Unterlagen
Prozessgestütztes Arbeiten
Sämtliche Prozesse von der Rekrutierung, über das Onboarding bis zum Retirement werden von der Software unterstützt.
Profitieren Sie von der digitalen Personaladministration: Ihre Unterlagen sind jederzeit und überall schnell verfügbar, immer korrekt und auf dem neuesten Stand. Ihre Daten werden sicher verschlüsselt gespeichert, und der Zugriff ist ausschließlich berechtigten Personen möglich. Optimieren Sie Ihre Personalprozesse effizient und sicher.
Bereit für schnellen Zugriff?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Finanzwesen von Infofactory die Vertriebsaktivitäten stärken und die Kundenpflege verbessern. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Besprechungstermin.
Das Angebot von Infofactory
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABGESTIMMT
Durchgängig
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Entdecken Sie unsere über 200 Module und Services für direkte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wählen Sie, wo Sie uns benötigen und sparen Sie Zeit sowie steigern die Effizienz für schnellere Zielerreichung..
- Digitale Kundengewinnung
- Digitale Vertriebsprozesse
- Digitale Auftragsbearbeitung
- Digitale Leistungsprozesse
- Digitales Personalwesen und Finanzwesen
- Digitale Unternehmensführung
Modular
Alle unsere digitalen Lösungen sind modular aufgebaut.
Starten Sie mit unseren Lösungen dort, wo Sie schnell klaren Nutzen sehen und Ihre Investition rasch refinanzieren.
Gut funktionierende Abläufe bleiben unverändert. Wir optimieren dort, wo es Ihnen am meisten Nutzen bringt.
Mit unseren Lösungen werden Sie wettbewerbsfähiger, weil Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und laufend Ihre Kosten optimieren können.
Massgeschneidert
Exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Infofactory bietet individuelle digitale Lösungen für Unternehmen, Vereine und Institutionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Administration. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind unsere Lösungen exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse effizient und automatisiert, ohne Medienbrüche. Von Kundenkontakt bis Buchhaltung bieten wir durchgängige Lösungen. Seit 1995 engagieren sich unsere 20 Experten für Ihren Erfolg.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen erkunden!
Möchten Sie einen Schritt vorwärts machen?
Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir erfahren, wo Sie weniger Administration wünschen oder wie Sie mehr Kunden gewinnen können. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen weiter voranzubringen.