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Infofactory erstellt Ihre Personaladministration

Sie möchten Lohnabrechnungen vereinfachen?
Wir liefern die Personaladministration.

Weil sich die Märkte immer schneller verändern, nimmt auch die Fluktuation im Personal-Mgmt zu. Damit die Administration mit wenig Aufwand gelingt, sollte diese sicher, flexibel und zuverlässig digitalisiert werden. Infofactory stellt das Fachwissen und die Software zur Verfügung.

Markus Müller
CEO

 

Wir erleben, wie der Personalmarkt dynamischer wird und sich darum die Anforderungen an die Personaladministration laufend vergrössern.

Darum haben wir darauf geachtet, dass Festangestellte wie auch Temporäre aus dem In- und Ausland korrekt administriert und gegenüber den Sozialversicherungen korrekt abgerechnet werden können.

 

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Personal-Administration digital erneuern möchten. Wir freuen uns auf Sie!

 

 

 

 

 

Ihr Personal im dynamischen Personalmarkt sicher administrieren.

 

Die 360° Personalakte erlaubt es Ihnen, sämtliche Personalthemen einfach, zuverlässig und speditiv zu administrieren. Durch die zusätzliche SMS Autorisierung ist sichergestellt, dass die sensiblen Daten nur für autorisierte Personen einsehbar sind. Sie können in Sekundenschnelle auf sämtliche Personalfragen eine Antwort zu geben.

Schaffen Sie Vertrauen bei Ihrem wichtigsten Kapital - Ihren Mitarbeitenden.
Mit der digitalen Personaladministration von Infofactory.

 

Digitale Personaladministration: Alle Personaldaten auf einen Blick verfügbar.

  • 360° Personalakte
  • Personal- und Stellenlisten
  • Lohnausweise
  • Sozialabgaben
  • Zeiterfassung
  • Kontrolle Verrechenbarkeit
  • Spesenmanagement
  • Quellensteuerabrechnung
  • Boni und Vergütungen
  • Automatisierte Lohnzahlungen
  • Bankanbindung
  • Personalförderung
  • Kompetenzmanagement
  • Personalverträge
  • Automatische Stellenbeschriebe
  • Jobportal Schnittstellen
  • MTAN geschützte Personalbereiche
  • Gelenkte Personaldokumente

Einfachere Administration. Mehr Zeit für Ihr Personal.

Weil die Personalprozesse in der digitalen Personaladministration aufeinander abgestimmt sind und die nötigen Unterlagen jederzeit verfügbar sind, können HR Fachkräfte und Vorgesetzte sich mehr um die Anligen des Personals kümmern. Das steigert das Vertrauen in Ihr Unternehmen.

Jahresgespräche einfach administrieren.

Als Teil der rollenden Planung werden Vorgesetzte automatisch auf anstehende Personalgespräche aufmerksam gemacht und können mit wenig Aufwand auf das Personal eingehen. Jahresziele und Bonikriterien können im System hinterlegt werden und stehen bei Bedarf direkt bereit.

Teilzeitangestellte und Personal aus dem Ausland sicher administrieren.

Mit dem digitalen Personalwesen lassen sich auch Spezialfälle sicher und korrekt gegenüber den zuständigen Behörden abrechnen. Das erhöht die Agilität in Ihrem Unternehmen, weil die Software Ihre Personalpolitik administrativ mitträgt.

Das Angebot der Infofactory:
Digitale Personaladministration


Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.

Sicher loslegen

Personal-Admin konfigurieren

Wir konfigurieren die Personal-Administration nach Ihren Vorgaben. Damit Sie genau das erhalten, was Sie benötigen.

Qualität steigern

Daten migrieren

Wir migrieren Ihre bestehenden Daten aus den Quellverzeichnissen in die digitale Personaladministration. Redundanzen werden korrigiert.

Know-How weitergeben

Training

Wir trainieren Ihre HR Leute und die Vorgesetzten im Umgang mit der Software. Damit können Sie schnell loslegen.

Speditiv arbeiten

Rollende Planung

Wir konfigurieren Ihre rollende Planung nach Ihren Vorgaben, damit Sie auch die dynamischen Personalthemen sicher bewältigen können.

Professionell auftreten

Vorlagenset einbinden

Nutzen Sie unsere Vorlagen für Personalprozesse inkl. den relevanten Hilfsmitteln für eine professionelle Administration.

Betrieb entlasten

Personaldossier betreuen

Unsere Office Service Fachleute betreuen Ihre Personal-Dossiers nach Ihren Vorgaben. Sie sparen Zeit und Ressourcen.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

So setzen wir die digitale Personaladministration erfolgreich um:

Ihre Ziele:
 

  • Sie möchten eine 360° Sicht auf sämtliche Personalaspekte erhalten
  • Sie wollen auch komplizierte Personalvergütungen korrekt und sicher bewältigen können
  • Sie möchten Unterstützung bei sämtlichen Personalprozessen
  • Sie möchten Ihren Vorgesetzten ein effektives Mittel für die dynamischen Vorgänge im Jahresverlauf geben
  • Sie möchten die Mitarbeiter-Zeiterfassung und Verrechnung automatisieren
  • Sie möchten mit wenig Aufwand Stellen in den relevanten Stellenbörsen veröffentlichen und Bewerbungen online administrieren
  • Sie möchten das Kompetenz-Management systematisch zu Ausbildungszwecken für Ihre Mitarbeitenden nutzen.

Unser Vorgehen:
 

  • Wir klären mit Ihnen, wie die Personaldamistration Ihre Mitarbeiter effizientesten unterstützen kann. So dass sie informiert sind, aber der Pflegeaufwand sich ebenfalls in Grenzen hält
  • Wir richten für Sie die digitale Personaladministration ein und importieren die bestehenden Personaldaten
  • Wir klären mit Ihnen, die Software ihre Linienvorgesetzten am besten bei den dynamischen Personalthemen unterstützt und prägen diese so aus
  • Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Personalverantwortlichen können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten

  • Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität

  • Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten.

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Personaladministration von Infofactory in Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen und das Vertrauen in Ihr Unternehmen steigern können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

Mit Onlineshop den digitalen Absatzkanal nutzen.

Warum eine digitale Personaladministration?

Zentrale Datenablage
Sämtliche personalrelevanten Informationen wie Verträge, Lohnausweise etc. sind zentral verfügbar
 

Fehler reduzieren
Weil die relevanten Prozesse digital laufen und im Hintergrund Prüfprozesse wirken, werden Fehler minimiert.
 

Mehr Zeit für Ihr Personal
Durch die Vereinfachung der Personalprozesse und der rollenden Personalplanung haben Vorgesetzte und HR Verantwortliche mehr Zeit, um sich um die Anliegen der Mitarbeitenden zu kümmern.

 

Automatisierte Erstellung von Stellenbeschrieben
Stellenbeschriebe können automatisch erstellt, und aufgrund von Änderungen der Rolle der Person, aktualisiert werden.

Zeit sparen
Weil die Personalfluktuation zunimmt macht es Sinn, die Rekrutierung zu automatisieren. Das spart Zeit und Geld.


Korrekte Lohnabrechnungen
In allen Fällen gewährleistet die Software eine korrekte, gesetzeskonforme Lohnabrechnung.

 

Sozialversicherungskonform
Sämtliche Dokumente im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen sind behördenkonform ausgelegt.

 

Termine im Griff
Dank der rollenden Planung bleiben wichtige Personaltermine wie das Jahresgespräch im Blick der Vorgesetzten. Unterlagen

 

Prozessgestütztes Arbeiten
Sämtliche Prozesse von der Rekrutierung, über das Onboarding bis zum Retirement werden von der Software unterstützt.

 

 

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit der digitalen Personaladministration von Infofactory in Ihrem Unternehmen Personalbelange optimal abwickeln können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.

ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABESTIMMT

 

Infofactory: Alles aus einer Hand für Ihre Digitalisierung

Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert.

Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.

Digitale Unterstützung für Ihre Administration

Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Administration auf ein Minimum reduzieren. Sie erhalten eine Gesamtlösung, bei der alles aufeinander abgestimmt ist:

  • Kontaktverwaltung
  • Rechnungswesen
  • Finanzwesen
  • Personalwesen
  • Dokumenten-Mgmt.
  • Vertrags-Mgmt.

Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt.

Korrekte Abrechnung schafft Vertrauen

In Zeiten von Kununu und anderen sozialen Plattformen zur Bewertung der Arbeitgeber ist es wichtig, dass Sie gegenüber Ihren Mitarbeitenden jederzeit korrekt auftreten.

 

Die digitale Personaladministration von Infofactory ermöglicht es Ihnen, bei sämtlichen personalrelevanten Themen als speditiver, korrekter und nachvollziehbarer Arbeitgeber aufzutreten.

Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.

Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.

Marketing & Kommunikation

Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing

Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.

Vertrieb

Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.

Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.

Leistung

Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...

Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.

Administration

Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).

Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.

Alle Angebote von Infofactory sind modular aufgebaut. Gerne unterstützen wir Sie auch in einem Teilgebiet der Digitalisierung. Sie profitieren auf jeden Fall von unserem umfassenden Ansatz, den bewährten Technologien und unserer 25jährigen Erfahrung.

Möchten Sie die Lohnabrechnungen vereinfachen? Wir freuen uns, Ihnen unsere digitale Personaladministration in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.

Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.
Wir freuen uns auf ein spannendes Gespräch mit Ihnen.
 

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