Infofactory erstellt Ihr Dokumentenmanagement
Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Dokumente.
Automatische Dokumentenerstellung. Strukturierte Dokumentenablage. Bessere Informationen.
Dokumentenmanagement
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement erhalten Sie eine integrale Sicht auf Dokumente aus Ihrem Geschäftsalltag. In Sekundenschnelle beantworten Sie damit sämtliche Fragen zu Dokumenten und Ihrer Verwendung. Durch Dokumentenklassifizierungen können Sie Dokumentenströme lenken und zum Beispiel in einer Kundenzone im Web kontextbezogen und sicher zur Verfügung stellen. Damit binden Sie Kunden, Partner und Lieferanten digital an Ihr Unternehmen.
Jederzeit die aktuellen Informationen zur Hand.
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement von Infofactory.
Die Funktionen auf einen Blick
- Dokumentenerstellung
- Dokumentenablage
- Anbindung externe Datenquellen (z.B. Microsoft, Google)
- Dokumenten-Workflows
- Trigger auf Dokumenten
- Zugriffssteuerung auf Dokumente
- Dokumente mit Qualifier
- Gelenkte Dokumente
- Automatisierung mit Batchprozessen
- Weltweiter, sicherer Zugriff
- keine lokalen Installationen
- zusätzliche Sicherheitsstufen für sensible Dokumente
- Revisionssicher archivieren
- Voller Zugriff von unterwegs
- Dokumenten Life-Cycle Management
- 360° Sicht auf Dokumente
Digitales Dokumentenmanagement:
Sie profitieren von diesen Vorteilen
Minimale Suchzeiten nach Dokumenten beschleunigt Arbeitsabläufe
Optimieren Sie Ihre Effizienz mit unserem fortschrittlichen digitalen Dokumentenmanagement. Es minimiert Suchzeiten und stellt sicher, dass Sie benötigte Dokumente schnell und einfach finden. Erleben Sie, wie nahtlose Organisation Ihre Arbeitsabläufe verbessert und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche lässt.
Dokumente ortsunabhängig jederzeit zugreifbar
Unser digitales Dokumentenmanagement bietet Ihnen vollständige Freiheit. Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu, ohne an einen Ort gebunden zu sein. Diese Ortsunabhängigkeit stellt sicher, dass wichtige Informationen immer nur einen Klick entfernt sind. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie bei Kunden immer bestens informiert sind und auch unterwegs alle Arbeiten erledigen können.
Ordnung ohne Mehraufwand sichert Akzeptanz
Unser digitales Dokumentenmanagement garantiert Ordnung und Vollständigkeit Ihrer Dokumente ganz ohne Mehraufwand. Das System sorgt automatisch dafür, dass alle Dokumente am richtigen Ort abgelegt werden. Diese strukturierte Ablage ist die Basis für eine schnelle und effiziente Suche, sodass Sie jederzeit problemlos auf benötigte Informationen zugreifen können.
Digitales Dokumentenmanagement:
Unsere Lösungen haben sich bewährt.
Nutzen Sie unsere bewährte Lösung im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements, die seit Jahren erfolgreich bei Kunden im Einsatz ist. Sie ermöglicht Schweizer KMUs einen ortsunabhängigen Zugriff und gewährleistet eine zeitsparende Ablage der Dokumente. Steigern Sie Ihre Produktivität und schützen Sie Ihre Daten mit unserer erprobten Technologie.
Möchten Sie schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Dokumente?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Das Angebot der Infofactory:
Digitales Dokumentenmanagement:
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Konzeption
Beratung
Unsere Beratung zeigt Ihnen auf, wie Sie mit dem digitalen Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen die Betriebsabläufe und Mitarbeitenden optimal unterstützen können. Wir bieten Ihnen eine fundierte Basis für Ihre Entscheidungsfindung.
Umsetzung
Installation und Konfiguration
Wir konfigurieren das digitale Dokumentenmanagement, so dass Sie die Dokumente automatisch abgelegt und schnell auffindbar sind in Ihrem Unternehmen.
Einführung
Datenmigration
Wir sorgen für eine problemlose und unterbruchsfreie Inbetriebnahme.
.
Einführung
Training
Wir schulen Ihr Team in der Erstellung und Ablage von Dokumenten im System. Bei technischen oder fachlichen Fragen stehen wir auch direkt im Betrieb zur Verfügung.
Betrieb
Technischer Betrieb
Wir sorgen für den technischen Betrieb Ihrer digitalen Dokumentenmanagements. Die Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern gespeichert. Sie brauchen sich nicht um die IT Systeme zu kümmern.
Betrieb
Support und Office Service
Wenn Fragen im Betrieb auftauchen oder Sie gerne administrative Aufgaben an uns delegieren möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Digitales Dokumentenmanagement:
So sind Sie sicher, dass die Dokumente schnell gefunden werden.
Ihre Ziele:
-
Sie möchten eine zentrale Verwaltung für alle Dokumente schaffen
-
Sie wollen kontextbezogen auf sämtliche Dokumenteninformationen zugreifen können
-
Sie möchten Dokumente in Abhängigkeit ihrer Verwendung steuern und klassifizieren können
-
Sie möchten sensible Dokumente nur einem eingeschränkten Kreis sicher zugänglich machen
-
Sie möchten Dokumentenfreigaben automatisieren oder über Workflows steuern können
-
Sie möchten Dokumente revisionssicher ablegen können.
-
Sie möchten Dokumente lenken können.
Unser Vorgehen:
-
Wir klären mit Ihnen, wie das Dokumentenmangement Sie am effizientesten unterstützt
-
Wir konfigurieren das DMS auf Ihre Anforderungen hin und migrieren bestehende Dokumente ins System
-
Wir richten Dokumentenworkflows für Sie ein und schulen Ihr Personal
-
Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Personalverantwortlichen können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten
-
Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität
-
Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten
Ein digitales Dokumentenmanagement modernisiert die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Durch die Umstellung auf digitale Abläufe wird die Effizienz gesteigert, da Informationen schneller gefunden und sicherer gespeichert werden können. Es ermöglicht zudem flexible Arbeitsmodelle, da auf Dokumente von überall zugegriffen werden kann. Vermeiden Sie den Aufwand manueller Sortierung und nutzen Sie die Vorteile einer automatisierten Datenorganisation. Stellen Sie jetzt auf ein digitales Dokumentenmanagement um und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Bereit für mehr Ordnung ohne Aufwand?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Dokumentenmanagement von Infofactory in Ihrem Betrieb Zeit sparen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
Digitales Dokumentenmanagement:
Auch unterwegs immer alle Unterlagen verfügbar.
Zentrale Dokumentenablage
Das digitale Dokumentenmanagement hilft, dass keine losen Dokumente mehr in der Organisation kursieren.
Fehler reduzieren
Weil der Zugriff durch automatische Prozesse gelenkt ist und mit Prüfungen versehen ist, werden Fehler vermieden
Schneller zum Dokument
Durch die kontextbezogene Ablage haben Sie die relevanten Dokumente immer verfügbar.
Sicher die aktuelle Version finden
Vorversionen von Dokumenten werden archiviert. Die aktuelle Version ist für die Mitarbeitenden verfügbar.
Zugriffe auf Dokumente gezielt steuern können
Mit dem Berechtigungsmodell, welches auf Dokumente angewendet werden kann, sehen die Mitarbeitenden genau das, was sie sehen sollen.
Kosten sparen
Die mühsame Suche nach Dokumenten entfällt. Das spart Zeit und Geld.
Termine im Griff
Dokumente können an die rollende Planung oder andere Geschäftsvorgänge angehängt werden.
Verantwortungen geklärt
Jeder sieht genau das, wofür er oder sie berechtigt ist.
Dokumente verteilen
Dokumente können in- und ausserhalb der Organisation verteilt werden. Dies kann durch den Anschluss ans Intranet oder die sichere Verteilung über eine Kundenzone im Internet erfolgen. Die Rechteverwaltung steuert auf jeden Fall den Zugriff auf das Dokument.
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement erhalten Sie eine Rundumsicht auf sämtliche relevanten Dokumente zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden oder Partnern. Damit können Sie auf Anfragen direkt reagieren und haben für Auswertungen in Sekundenschnelle die richtigen Dokumente in der Hand.
Bereit für die ortsunabhängige Dokumentenablage?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Dokumentenmanagement von Infofactory die Ihre Betriebsabläufe beschleunigen können. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Besprechungstermin.
Das Angebot von Infofactory
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABGESTIMMT
Durchgängig
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Entdecken Sie unsere über 200 Module und Services für direkte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wählen Sie, wo Sie uns benötigen und sparen Sie Zeit sowie steigern die Effizienz für schnellere Zielerreichung..
- Digitale Kundengewinnung
- Digitale Vertriebsprozesse
- Digitale Auftragsbearbeitung
- Digitale Leistungsprozesse
- Digitales Personalwesen und Finanzwesen
- Digitale Unternehmensführung
Modular
Alle unsere digitalen Lösungen sind modular aufgebaut.
Starten Sie mit unseren Lösungen dort, wo Sie schnell klaren Nutzen sehen und Ihre Investition rasch refinanzieren.
Gut funktionierende Abläufe bleiben unverändert. Wir optimieren dort, wo es Ihnen am meisten Nutzen bringt.
Mit unseren Lösungen werden Sie wettbewerbsfähiger, weil Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und laufend Ihre Kosten optimieren können.
Massgeschneidert
Exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Infofactory bietet individuelle digitale Lösungen für Unternehmen, Vereine und Institutionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Administration. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind unsere Lösungen exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse effizient und automatisiert, ohne Medienbrüche. Von Kundenkontakt bis Buchhaltung bieten wir durchgängige Lösungen. Seit 1995 engagieren sich unsere 20 Experten für Ihren Erfolg.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen erkunden!
Möchten Sie einen Schritt vorwärts machen?
Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir erfahren, wo Sie weniger Administration wünschen oder wie Sie mehr Kunden gewinnen können. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen weiter voranzubringen.