Knowledge Management bedeutet, schnell und gezielt
auf die richtigen Informationen zuzugreifen und sie zu nutzen - ein entscheidender Vorteil im Wettbewerb.
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Ein zentraler Teil des Wissens eines Unternehmens ist in Form verschiedenster Dokumente vorhanden. Eine verteilte und unstrukturierte Ablage macht das Nutzen dieser Daten in der Praxis schwierig und zeitaufwändig.
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Wissen strukturieren und zugänglich machen
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Ein Document Management System kategorisiert Ihre Dokumente so, dass Sie sie einfach wieder finden. Die Benutzer können jederzeit auf das Dokument zugreifen. Zugriffskontrolle und Versionierung sind durch das System geregelt.
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Indem Dokumente effizient verwaltet werden, sparen Sie Zeit und Ressourcen. Um Ihren Mitarbeitern optimalen Zugang zu Informationen zu geben, benötigen Sie eine Lösung, die effizientes Suchen in verstreuten Datenquellen ermöglicht. Dadurch erhalten Mitarbeiter einen zeitnahen, individuellen Zugriff auf die benötigten Daten.
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Vorteile eines Document Management Systems
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- Relevante Informationen sind für Mitarbeitern jederzeit zugänglich und können genutzt werden
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Ressourcen-, Zeit- und somit Kostenersparnis
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Sicherstellung der Transparenz
- Bessere Auskunftsfähigkeit
- Schnellere Dokumenten-Durchlaufzeiten
- Keine Datenverluste, Ablage in einem zentralen, sicheren Archiv
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Sie möchten die Vorteile eines Knowledge Management Systems nutzen?
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Infofactory unterstützt Sie dabei. Wir bieten Ihnen komplette Lösungen, spezifische Beratung oder realisieren gezielte Verbesserungen. Wir offerieren Ihnen die fachliche Kompetenz, um gemeinsam Ihre Ziele zu erreichen.
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